Questo documento riassume i “lavori in corso” per la preparazione del Primo Ballo degli Anniversari. Il documento verra’ aggiornato regolarmente man mano che le varie fasi del progetto organizzativo saranno completate.

Da farsi “ora”

Cosa	Chi
Fase II Campagna Prenotazioni: annuncio pubblico (www.cortilepiccolo.com e webex) per adesioni ‘universali’	Tutti a loro modo dovrebbero partecipare al Tam-tam per pubblicizzare l’evento... chiusura prenotazioni entro Giugno...

Aggiornamenti

Data	Chi	Cosa
25 Maggio 2004	G. Albarosa	Entra in comitato Maurizio Balestrieri 74/78 (30ennale) a supporto di Pino Capone.
11 Maggio 2004	G. Albarosa	Su richiesta formale di Eugenio Amato sono stati rimossi i nominativi di Eugenio e Peppino dal comitato organizzativo, per evitare una qualsiasi possibile confusione. Ogni riferimento ad un ruolo ufficiale dell’Associazione era gia’ stato ampiamente chiarito in precedenza: si parte dal presupposto che l’Associazione Nazionale non avra’ un ruolo ufficiale a meno che il Consiglio non deliberi altrimenti nelle prossime settimane.
10 Maggio 2004	G. Albarosa	Rocco Filardi 64-68 sostituisce PPJ nel coordinamento corso quarantennale.
6 Maggio 2004	G. Albarosa	Beppe Massa (54-57), eccellente organizzatore del riuscitissimo 50ennale in Aprile, si unisce a noi a rinforzare le fila dell’organizzazione.
4 Maggio 2004	G. Albarosa	Lancio pubblico (www.cortilepiccolo.com e webex) dell’evento.
4 Maggio 2004	V. Andreoli/M. Rosati	Conferma ambienti concessi per l’evento a Palazzo Reale: Cortile d’Onore e Cortile Belvedere. A breve riceveremo proposte complete per il catering/allestimenti.
22 Apr 2004	G.Albarosa	Luoghi: Andreoli, in team con Bernardi, Rosati e Catenacci sta concludendo trattative per Palazzo Reale. Purtroppo i saloni non verranno concessi, ma entrambi i cortili (“d’onore” e “delle carrozze”) saranno concessi: stiamo premendo per Scalone e parte dei giardini. Detto questo, i cortili ben allestiti si presterebbero a contenere il gran numero di persone che l’evento vuole attrarre. Aggiornamenti finali tra pochissimo! Ruolo Associazione: Il Presidente Peppino Catenacci ed il Segretario Nazionale ci informano che - pur continuando a sostenere e a partecipare all’organizzazione dell’evento - lo faranno in via personale e non come “Associazione Nazionale”, almeno per ora, in quanto quest’ultimo approccio andrebbe discusso e approvato formalmente in giunte e consigli, meccanismi purtroppo non predisposti a varare decisioni rapide. Gabriele Albarosa ha inoltrato comunque domanda al Segretario di inserire nell’ordine del giorno della prossima giunta di Maggio la domanda: “se e come l’associazione vuole partecipare in modo ufficiale all’evento”, ma per ora si parte dal presupposto di un non-intervento ufficiale dell’Associazione. Si privilegera’ quindi il ruolo di primo piano dei corsi festeggianti: in tal senso, nella locandina che pubblicizza l’evento, il titolo “Associazione Nazionale Nunziatella” e’ stato sostituito con “Commak di corso”.
7 Apr 2004	G.Albarosa	– Intrattenimento serata: le idee comninciano a cristallizzarsi per la “Struttura Serata” (sezione interamente riveduta) – Carlo Borzomati (84-87) ci ricorda che bisogna prevedere un buon fotografo/videoman per l’evento – Draskovic: idea simile ma per la musica (CD della serata)
6 Apr 2004	G.Albarosa	- Contattati con successo i Past Presidents: Concina e Ortis favorevoli. I loro consigli sono stati integrati nel documento aggiornato: presentazione “forza” da parte del decano a Presidente Assne, invito di una ventina di allievi come guardia e accoglimento in prima serata prima di unirsi a noi, cercare di persuadere Ettore Lombardi, pianista-cantante professionista e Toni Concina a partecipare a momenti chiave dell’intrattenimento. Ortis propone un compromesso per l’abbigliamento: opzionalmente “divisa” associativa con variante camicia bianca (blazer, cravatta sociale, camicia bianca, scarpe nere): da discutere – opinioni? – Tornar: il pres Sez Campania, favorevole all’iniziativa, si e’ offerto di contattare Giovanni Ambrosi ex allievo presidente degli albergatori e l'istituto delle Suore di Posillipo (riserva di coordinate) con l’obiettivo di ottenere delle offerte convenienti per il pernottamento. – Draskovic: idea locandina per l’evento e tema inviti. Mandera’ una bozza al comitato a breve.
30 Marzo 2004	G.Albarosa	Tutti i corsi x-ennali contattati: tutti favorevoli. Il cinquantennale celebrera’ ad Aprile, ma Fedi si impegna a pubblicizzare l’evento del ballo, assolutamente complementare. Peppino Catenacci aderisce entusiasticamente all’iniziativa: Peppino Catenacci si mette a disposizione per la finalizzazione del luogo, in collaborazione con Mario Bernardi e Vincenzo Andreoli (che gia’ insieme con Massimiliano Rosati sta lavorando ad una serie di proposte). La data e’ stata fissata per Sabato 25 Settembre. Il Maschio Angioino, per quanto luogo prestigioso, pone limiti di spazio significativi oltre i 500 invitati. Il target inviti e’ di 1000 persone. Luoghi possibili in ordine di priorita’: Palazzo Reale Certosa di San Martino Catenacci/Bernardi esploreranno eventuali alternative in base ai risultati preliminari su 1 e 2. La Scuola stessa e’ stata proposta come possibile luogo per la festa. Per quanto ideale sentimentalmente, e’ preferibile non insistere su questa linea per evitare di apparire come ‘richiedenti favori’ all’EI (che dovrebbe essere invece gradito ospite). Catenacci ne parlera’ comunque con il Comandante per evitare situazioni imbarazzanti successivamente (del tipo: “ma come, non ce l’avete neanche chiesto...”): non ci contiamo ma qualora la risposta della Scuola fosse entusiastica sarebbe senz’altro una valida alternativa.
12 Marzo 2004	G.Albarosa, Draskovic, Bernardi	Genesi dell’idea

Le idee generali

Il “Primo Ballo degli Anniversari” si articolera’ nel corso del fine-settimana di Sabato 25 Settembre;
Il programma, ancora da definire nel dettaglio, prevedrebbe:
a) Sabato: Serata “di gala” dove i corsi “–ennali” sono protagonisti, ma l’invito sara’ aperto a tutti gli ex-Allievi, Professori, Ufficiali (e eventuali loro ospiti);
d) Domenica mattina: messa alla SMN e piccola cerimonia presso la Scuola (limitata ai corsi “–ennali”)
Si fara’ tutto il possibile per avere una partecipazione universale (target: 1000 persone) e venire incontro economicamente ai giovani ex-Allievi ancora studenti
L’evento richiedera’ smoking/divisa da gala e abito da sera (lungo o corto) per le Signore.

Il piano di massima

Scadenza	Compito	Status
Entro Fine Marzo 2004	Finalizzazione comitato, luogo e data	Ci siamo. Tutti i corsi 10x, 20x, 30x, 40x, 50x, 60x, 70x sono favorevoli all’evento e hanno un uomo di contatto.
Entro Meta’ Apr 2004	Budget iniziale e pubblicazione programma; Finalizzazione prezzo per persona; lancio campagna ‘notifiche di interesse’ via internet (per raccogliere un numero provvisorio di partecipanti)	In via di preparazione: entro pochi giorni la finalizzazione delle locandine per pubblicizzare inizialmente l’evento. Target ospiti iniziale = 1000. La campagna adesioni delle prime settimane determineranno se il target e’ realistico o se andra’ ridimensionato.
Entro Meta’ Apr 2004	Richiesta Stato Maggiore per accesso alla Scuola Domenica 26 Settembre.
Entro Fine Apr 2004	Piano dettagliato di tutti gli aspetti dell’evento – budget completo – finalizzazione numeri (target=1000 ospiti)
Entro Meta’ Luglio 2004	Finalizzazione invitati e pagamenti: tra Maggio e Luglio il comitato organizzativo contattera’ chi ha espresso interesse per finalizzare invito e pagamento.

I Ruoli

Comitato Organizzativo Generale

Il comitato organizzativo generale prevede un rappresentante per corso ed alcuni ruoli generali. Ogni corso “-ennale” avra’ un suo comitato.

Ruolo	Nome	Professione	Email	Note
Rappresentante Corso 1994	Volpe Carlo 94-97	Analista Finanziario BNP Paribas – Milano	cavofox@yahoo.it
Rappresentante Corso 1984 e Presidente Comitato	Andreoli Vincenzo 84-87	Medico Chirurgo spec. Odontostomatologia – Napoli	info@dentalclinic.it
Rappresentante Corso 1974	Pino Capone 74-78			Contattato telefonicamente – favorevole ma deve aver ancora l’opportunita’ di connettersi telematicamente e leggere i programmi proposti.
Rappresentante Corso 1974	Maurizio Balestrieri 74-78			Telematicamente super-attrezzato
Rappresentante Corso USCITO nel 1964	Nunzio Seminara 60-64		arsemin@yahoo.it	Il corso 1960-64 fa eccezione in quanto NON celebro’ il quarantennale per via delle celebrazioni generali del 2000.
Rappresentante Corso 1964	Rocco Filardi 64-67		avv.filardi@tiscali.it
Rappresentante Corso 1954	Francesco Fedi 54-57	Presidente del Comitato per la cooperazione Europea per la ricerca scientifica e tecnica	francesco.fedi@tiscali.it	Il cinquantennale fara’ una festa ad Aprile (senz’altro compatibile con una partecipazione di almeno una parte al ballo di Settembre). Francesco ha dato la sua disponibilita’ a farsi da portavoce del corso.
Rappresentante Corso 1954	Beppe Massa 54-57		giuseppemassa@libero.it	Giuseppe, organizzatore 50ennale a Capri, si unisce a Francesco per il coordinamento di 54/57
Rappresentante Corso 1944	Aldo Aponte 44-47, assistito da Bruno Gianani 66-69, figlio di Sergio 44-47		brunogri@hotmail.com Bruno Gianani
Rappresentante Corso 1934	Gaetano Tanzi	Pittore – Roma	gaetano@tanzipittore.it
Logistica e coordinamento serata di Gala	Bernardi Mario 95-98	Imprenditore – ramo turismo culturale, e Giornalista	mario@thegrandtour.it	Sergio Civita 53-56, Presidente Polisportiva, si e’ messo a disposizione per fornire supporto logistico per il pernottamento (vedi paragrafo “ospitalita’ Polisportiva-Scolopi”)
Coordinamento evento domenicale e rapporti con S.M. e Scuola	Guarino Arturo 84-87	Uff CC – S.M. - Roma	artguarino@carabinieri.it
Organizzazione Media	G. Draskovic 65-68	Imprenditore – Produzione Cinematografica – Sydney	pellikan6568@yahoo.com.au
Rappresentante Mentoring	Marcello Caltabiano 51-55	Generale S.A. e Chairman Comitato di Controllo Mentoring – Firenze	comtrera@libero.it
Coordinamento Generale Progetto	Albarosa Gabriele 84-87	Imprenditore – internet software – Londra	ga@krescendo.com

Idee da sviluppare

Struttura Serata

Il successo della serata dipendera’ principalmente da:

· Alto livello di partecipazione

· Scelta luogo prestigioso

· Buona logistica (trasporti, pernottamento)

· Intrattenimento di livello

La variabile piu’ “aperta” (in termini di possibili idee/soluzioni) e’ quella dell’intrattenimento. Alcune idee di massima:

· Un buon Master of Ceremonies (MC)/presentatore e’ essenziale per scandire i vari momenti della serata: si sta pensando a una coppia di ex-Allievi con esperienza comunicativa/di intrattenimento, uno che rappresenta le generazioni piu’ Anziane, un altro quelle piu’ giovani: sulla dicotomia generazionale si puo’ “giocare” mantenendo l’interesse di un pubblico vario; l’accoppiata poi garantirebbe meno ‘pressione’ per chi deve presentare la serata. Un candidato ideale sarebbe Toni Concina. Per i “giovani” va fatta un po’ di ricerca. Per la stesura del palinsesto vanno definite responsabilita’ di scrittura, revisione, org tecnica, regia: il responsabile “Media”, Draskovic proporra’ un piano in questo senso.

· Musica e intrattenimento: una band che permetta un po’ di estemporaneita’, che passino microfono/strumenti (in maniera programmata) ad ex-Allievi canoramente o musicalmente dotati (ricordo una bellissima intrepretazione di “Napule’” cantata da un mio anziano). Draskovic propone gli Arciliuto (http://www.gruppoarciliuto.it/index.htm), di cui fa parte un suo cugino; G. Albarosa ha scovato tra le sue fans di “Gladiator in Latino” Sabrina Dragoni, una musicista italo-americana professionista che potrebbe complementare la band (http://www.sabrinadragoni.com/) con un repertorio vasto: entrambi sono stati contattati segnalati a Bernardi che li incontrera’ presto (possibilmente con altri – chi si vuole unire?) a Roma per vederli in azione e discuter con loro disponibilita’ ecc. Bernardi ha lanciato l’idea dell’orchestra... al rilancio, piu’ d’uno ha suggerito che avrebbe senso cercare di contattare una Orchestra Militare... ce ne sono di base a NA? Un’orchestra potrebbe garantire una ‘grand ouverture’ della serata, prima che la band si metta in azione (o anche a complemento, per l’intera serata). Vi sono poi gli ex-Allievi, che idealmente dovrebbero esser protagonisti, in un momento della serata (mezz’oretta): il palinsesto dovrebbe prevedere qualcosa come un ‘percorso nel tempo’ (dagli anni ‘30 ai ‘90) di canzoni e/o/musica e/o piece teatrali (5-7 minuti a decennio) interpretati da ex-allievi (una specie di mini-Sanremo storico)... abbiamo tra i nostri: Ettore Lombardi 54-57 pianista e cantante d’eccezione, Toni Concina mago dell’intrattenimento, Massimiliano Balti 64-68 architetto e cantante/compositore della mitica band “The Lords”, Dario Apuzzo 82-85, comparso in televisione in competizioni canoro-romantiche, Ciccio Cutolo 84-87 virtuoso alla chitarra....

· Invito a una 20ina di Allievi della Scuola – eventualmente con le loro damigelle – che potrebbero fare da guardia e da accoglimento in prima serata.

· una piccola cerimonia (5-10 min) in mezza serata per celebrare i corsi ‘-ennali’: per esempio si potrebbe fare ‘adunata’ di corso e presentare i corsi festeggianti al decano (Gaetano Tanzi 34-37 sarebbe un “capocorso generazionale” perfetto, e potrebbe presentare la forza al Comandante della Scuola e al Presidente Associazione Nazionale Nunziatella)

· Silenzio Fuori Ordinanza a chiusura della serata

· Passaggio Testimone: potrebbe esser carino fare – un po’ come alle Olimpiadi – un passaggio testimone da parte del Presidente della Sezione ospitante il Primo Ballo al Presidente della Sezione che ospitera’ il Secondo l’anno successivo (questo presuppone che vi sia gia’ un comitato embrionale per il secondo evento che abbia deciso la citta’ in cui si terra’ il ballo – sempre che sia al di fuori di Napoli).... il testimone stesso potrebbe essere una bacchetta d’argento (una ...stecca?) dove vengono incisi i corsi che hanno ospitato l’evento, che si andranno via via ad aggiungere.

Sponsorizzazioni Evento

Una volta stabilito il budget andra’ calcolato il costo/persona e, nell’intento di minimizzare i costi dei partecipanti, ma anche di garantire prestigio alla serata, sara’ opportuno prevedere un obiettivo di sponsorizzazioni. Le sponsorizzazioni potranno avvenire o in termini di apporto monetario o in opera (aiuti concreti all’organizzazione). Andra’ stabilito un piano preciso per attrarre gli sponsor e spiegare come verra’ impiegato il loro apporto. Il minimo ritorno per gli sponsor sara’ una menzione (con possibilita’ eventualmente di inserire un paragrafo ‘pubblicitario’ o di commento) nella documentazione ufficiale dell’evento (p.es. inviti e/o libretto distribuito in serata).

Per aiutare ed incentivare la raccolta di fondi potrebbe aver senso stabilire diverse ‘categorie’ di sponsorship, ad esempio:

Istruttore = 1000 EUR, Scelto = 2500 EUR, Caposcelto = 5000 EUR.

E’ chiaro che se si utilizza questo approccio bisognerebbe anche associare a contributi diversi dei ‘ritorni’ diversi in termini dello ‘spazio’ riservato allo sponsor per la serata (p.es. un tavolo particolare, o includere tot inviti, o una mezza pagina invece che un trafiletto, o la presentazione di un dono etc..)

Coordinamento con Sezioni regionali per raccolta partecipazioni e trasporto

Sara’ utile per il comitato intessere al piu’ presto un rapporto con le Sezioni regionali, idealmente con la formazione di un sotto-comitato di rappresentanti di sezione per l’evento. Ovvi vantaggi sarebbero il coordinamento opzioni trasporto per la venuta a Napoli e la raccolta partecipazioni.

Mentoring Nunziatella – progetto “Mosaico”

“Mosaico” e’ il nome di un progetto di fundraising lanciato da “Nunziatella Mentoring” – tra poco una Onlus – che sta alla base dell’ideazione e organizzazione di questo evento. Una raccolta fondi potrebbe essere organizzata – per esempio – in questa maniera:

i 4-5 corsi che festeggiano l’anniversario fanno una “gara di beneficienza” per il mentoring – questo perche’ vi sara’ necessariamente un comitato organizzativo di corso che potra’ promuovere e spiegare l’iniziativa per bene ai propri colleghi, e l’idea della gara tra corsi sarebbe un incentivo a donazioni superiori a 1 EUR... E’ chiaro che – comunque – le donazioni sarebbero totalmente facoltative e il fatto che un corso non voglia partecipare o lo faccia solo parzialmente non precluderebbe la partecipazione attiva all’evento che, comunque, deve essere una celebrazione dei corsi e della Scuola (non e’ altresi’ detto che ogni corso ‘-ennale’ debba per forza partecipare all’evento attivamente anche se e’ chiaro che sarebbe oltremodo desiderabile...);
tutti gli altri invitati al Gala potranno contribuire partecipando ad una lotteria organizzata (riffa) nel contesto dell’evento e pubblicizzata negli inviti.

NB: si potrebbero ‘suggerire’ livelli di partecipazione associandoli ad una ‘qualifica’ virtuale, es: “Allievo” = 10 EUR, “Istruttore” = 25 EUR, “Scelto” = 40 EUR, “Caposcelto” = 70 EUR, “Capocorso” = 100 EUR, con mini-certificati in ricevuta.

Metodologia a parte, ammesso che la cosa piaccia al comitato mentoring, ci sono 2 ordini di questioni relative al funding da chiarire in modo assoluto prima di poter pubblicizzare qualsiasi tipo di raccolta:

impiego capitali raccolti: il comitato gestionale mentoring dovrebbe discutere e stabilire con assoluta chiarezza come verrebbero impiegati i fondi di questa raccolta iniziale: si potrebbero prevedere diversi impieghi a seconda dei livelli raggiunti (p.es. < 10000 EUR = borse di studio qui o li, 10000-20000 EUR = un progetto un po’ piu’ ambizioso, 20000+ EUR qualcosa di ancor mejo...);
modus operandi: vanno investigati i meccanismi formali piu’ corretti per assicurare totale trasparenza e, laddove possibile, collaborazione con organi ufficiali esistenti.

Gadgets – oggetti-ricordo - fundraising

Draskovic proporra’ a breve alcune idee per la locandina, che potrebbe anche essere un poster in vendita come ricordo dell’evento.
Borzomati ci ricorda la necessita’ di prevedere un buon fotografo/cameraman: che idealmente possa vendere copie del dvd e/o foto dell’evento a conclusione della serata o l’indomani in Assne.
CD della serata (musica) – stesso discorso che per video/foto

Dono simbolico alla Scuola

Stara’ ai corsi “-ennali” stabilire se doni individuali o un dono collettivo. Un dono collettivo di valore prettamente simbolico, per esempio qualcosa che ricordi un Mosaico (ammesso che il progetto “Mosaico” partira’) sarebbe piu’ carico di significati in quanto dimostrerebbe il legame intergenerazionale degli ex-Allievi.

Logistica pernottamento

Ospitalita’ Polisportiva-Scolopi

Sergio Civita 53-56 gentilmente mette a disposizione la seguente offerta ospitalita’ Polisportiva:

I Padri Scolopi dispongono di 40 stanze a doppio letto nuove di zecca, dotate di aria condizionata e doccia. La richiesta degli Scolopi è di 30 euro per l'uso singolo della stanza doppia e di 40 per l'uso dei due letti. Le stanze, pur non essendo da Grand Hotel, sono al livelli di un dignitosissimo tre stelle e sono praticamente nuove, quasi mai usate.
Non è previsto il breakfast, ma si può organizzare, eventualmente...

Colazione e opzioni trasporto per recarsi a/tornare dal ballo saranno finalizzate in un secondo momento.

Opzioni albergo eIstituto Suore Posillipo

Arturo Tornar, presidente Sez Campania si e’ offerto di fare da ponte con Giovanni Ambrosi ex allievo presidente degli albergatori e l'istituto delle Suore di Posillipo (riserva di coordinate) con l’obiettivo di ottenere delle offerte convenienti per il pernottamento.